1. Veri Sorumlusu
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Hazırlio platformunu işleten veri sorumlusu tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik ve iletişim verileri: ad, e-posta adresi ve/veya telefon numarası gibi hesap oluşturma sırasında verdiğin bilgiler.
Öğrenci profili: hedef sınav, seviye, çalışma süresi, hedeflerin ve onboarding sırasında paylaştığın tercihler.
Kullanım verileri: çözdüğün sorular, denemeler, ilerleme kayıtları, eksik haritası ve platform içi etkileşimlerin.
Güncel bilgilendirme gösterildikten sonra, ayarlardan kapatmadığın sürece kullanılan ekran bağlamı: bulunduğun ekran, çalışma konusu, tarayıcının gerçekten ölçtüğü ön plan süresi ve ölçüm sırasında o anda açık olan sorunun kimliği. Soru metni, uyaranı, görsel alternatif açıklaması ve şıkları yalnız koç yanıtı hazırlanırken kanonik içerikten çözülür; cevap anahtarı ile çözüm bu bağlama alınmaz. Kullanıcı başına tek güncel satır tutulur, ekran geçmişi biriktirilmez ve ayarlardan kapatınca bu satır silinir.
Veli bağlantısı (varsa): bağlantının yönetilmesi için velinin maskeli öğrenci adı, yakınlığı, bağlantı tarihi ve saklı izin anahtarları. Bu anahtarlar bugün haftalık özet, net, çalışma düzeni veya zayıf konu değerlerini veliye teslim etmez.
Koç, güncel bilgilendirme sana gösterilmiş ve ekran bağlamı açıkken, o anda açık olan konu veya ölçüm için yazdığın notun ilk 1200 karakterini okuyabilir. Not çiziminin kendisi bu bağlama alınmaz; çizgi sayısı ve kullanılan renklerin özeti alınır.
Ders kayıtların çalıştığın konuyu, başlangıç ve bitişi, koçun anlatım ve sorularını, yazdığın yanıtları, çizimlerini ve koçun değerlendirmelerini içerir. Hesabını sildiğinde bunlar silinir; Verilerimi indir paketinde oturumların altında yer alır.
Koç, aynı bilgilendirme ve açık ekran bağlamı koşuluyla tamamladığın son üç ders defteri oturumunun dersini, konusunu, bitiş zamanını ve adım sayısını hatırlayabilir. Ayrıca ilk yanlış veya kısmi adımın sonucunu ve kendi değerlendirmesinin ilk 400 karakterini görür.
Önceki ders oturumlarında yazdığın yanıt ve çizim, bu geçmiş özetine doğrudan alınmaz. Ancak koçun değerlendirmesi cevabından alıntı içeriyorsa o parça özetle birlikte taşınabilir. Devam eden, terk edilen veya iptal edilen oturumlar tamamlanmış geçmiş yerine kullanılmaz.
Ekran bağlamını Ayarlar’dan kapatırsan bu not ve geçmiş özetleri koça aktarılmaz; güncel ekran kaydı silinir. Notların ve ders kayıtların bu anahtarla silinmez; hesabında saklanmaya devam eder.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verilerin; hizmetin sunulması, sınavına ve hedefine göre kurulan çalışma yüzeyinin hazırlanması, koç sohbetinin ve önceki konuşmalardan seçilen kanıtlı uzun süreli belleğin sürdürülmesi, konu ilerlemenin kaydedilmesi, girdiğin sınav sonuçlarının saklanması, insan onaylı TYT ölçümünde verdiğin cevapların ders ve kazanım düzeyinde incelenmesi, çözümünün gösterilmesi ve ölçüm/çalışma kanıtından sıradaki plan adımının üretilmesi, hesabının güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Saat saat çok bloklu takvim ve bildirim altyapısı bugün sunulmaz.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verilerin; aramızdaki üyelik/hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, açık rızan, hukuki yükümlülüklerimiz ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Öğrenci–Veli Mahremiyeti
Veli paneli bugün yalnız bağlantı yönetimi bilgilerini gösterir: öğrencinin maskeli adı, yakınlık ve bağlantı tarihi. Haftalık özet, deneme netleri, çalışma düzeni, zayıf konu veya risk değeri sağlayan veri hattı henüz etkin değildir. Veli, öğrencinin yapay zekâ sohbetlerine, soru ve cevaplarına ya da notlarına erişemez. Toplu öğrenme verisi ileride etkinleştirilirse öğrenciden ayrıca açık onay alınır.
6. Saklama Süresi ve Güvenlik
Kişisel verilerin, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler (erişim kısıtları, şifreleme, kayıt tutma) uygulanır.
7. Verilerin Aktarımı
Verilerin; hizmetin sunulabilmesi için barındırma, altyapı ve yapay zekâ işleme hizmeti aldığımız tedarikçilerle, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda KVKK'nın öngördüğü şartlara ve gerekli hâllerde açık rızana uygun hareket edilir.
Aşağıdaki tablo; yapay zekâ işleme hizmetine ve diğer üçüncü taraf hizmet kategorilerine hangi amaçla, hangi tür verilerin aktarıldığını ve saklama/lokasyon esaslarını özetler.
| Hizmet / sağlayıcı türü | Aktarım amacı | İşlenen veri türü | Saklama / lokasyon notu |
|---|---|---|---|
| Kimlik doğrulama sağlayıcısı | Google ile güvenli hesap oluşturma ve oturum açma. | Sağlayıcı kullanıcı kimliği (sub), ad ve doğrulanmış e-posta adresi. | Hesap bağlantısı sürdüğü müddetçe sağlayıcı kimliği saklanır; giriş denemesi tamamlanmazsa kısa ömürlü bilet süresi sonunda işlenmez. |
| Yapay zekâ işleme hizmeti | Soru çözümü, kişisel koçluk yanıtları, eksik analizi ve yüklenen sınav sonuç belgesinden puan/net bilgilerinin okunması. | Öğrencinin yazdığı soru ve mesaj metinleri; izin açıksa ölçüm ekranında o anda açık olan sorunun metni, uyaranı, görsel alternatif açıklaması ve şıkları (cevap anahtarı ve çözüm hariç); yanıtın bağlamı için gereken özet çalışma bilgisi; öğrencinin kendi yüklediği sınav sonuç belgesinin görüntü veya PDF içeriği (belgede yer alan ad-soyad, puan, sıralama, net ve OBP bilgileri dâhil). | Yanıt üretimi ve belge okuma için anlık işlenir; sağlayıcı tarafından model eğitimi amacıyla kullanılmaması esastır. Belge okuma yalnız senin yüklemenle başlar ve okuma bittiğinde belge içeriği sağlayıcıya tekrar gönderilmez. Yurt dışı sunucu söz konusu olabilir; bu durumda KVKK yurt dışı aktarım şartları uygulanır. |
| Altyapı ve barındırma hizmeti | Platformun çalıştırılması ve verilerin güvenli biçimde saklanması. | Hesap, profil, kullanım ve ilerleme verileri (şifreli olarak). | Hizmetin sunulduğu süre boyunca; erişim kısıtları ve şifreleme ile korunur. |
| E-posta ve SMS gönderim hizmeti | Hesap doğrulama, tek kullanımlık kod (OTP) ve şifre işlemleri, bilgilendirme iletileri. | E-posta adresi ve/veya telefon numarası; gönderilen iletinin içeriği. | İletinin gönderilmesi için gereken süre boyunca işlenir. |
Tabloda yalnızca genel hizmet kategorileri yer alır; gizlilik yükümlülükleri ve güncellik nedeniyle belirli sağlayıcı veya marka adları listelenmez. Aktarımlar her zaman yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve sözleşmesel gizlilik güvenceleri altında yapılır; bu envanter, kullanılan hizmetler değiştikçe güncellenir.
8. Çerezler
Platformun çalışması için zorunlu çerezler ile deneyimini iyileştiren tercih çerezleri kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerini yönetebilirsin; zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı özelliklerin çalışmamasına yol açabilir.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsin.
10. Hesabın ve Verilerin Silinmesi
Hesabını kapatmak ve kişisel verilerinin silinmesini talep etmek için iletişim kanallarımız üzerinden başvurabilirsin. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler dışındaki verilerin makul süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
11. İletişim
Haklarına ilişkin taleplerini ve sorularını İletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla bize iletebilirsin. Başvuruların, mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin nihai hâli için yürürlükteki mevzuat ve hukuk danışmanlığı esas alınmalıdır. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.